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关于长春理工大学人事综合信息平台启用及信息核对的通知

发布时间:2018-6-15 10:07:15          发布人:admin        点击次数:14167

校属各单位:

根据学校全面深化综合改革和人事制度改革的总体部署,推进校内人事制度改革,协调推进校院两级管理,充分利用信息技术实现对在职在岗各类人员的信息资源整合。按照简政放权、放管结合、优化服务的要求,人事处经广泛调研和分析,搭建了符合我校特点的人事综合信息平台。该平台目前已完成一期建设目标,并面向全校教职工开放试运行,进行个人信息核对及录入,相关事宜通知如下:

一、时间安排

个人信息核对及录入、部门审核提交时间为6月15日至6月29日。

二、信息核对及录入范围

(一)信息核对及录入的人员范围:学校在职在岗人员

(二)业绩信息的时间范围:截止当前

(三)业绩信息的类别范围:个人基础信息、科研业绩信息、教学业绩信息、其他业绩信息

三、操作流程

(一)前期准备

用户身份管理。登录平台后,每位教职工要及时修改个人密码,保证信息安全。(用户名:一卡通账号 初始密码:身份证号码后六位)

(二)信息核对及录入

1.个人基础信息

(1)填写内容:本人信息、学习经历、工作经历、出国经历4个部分。

(2)注意事项:本人需核对平台中导入信息并补充填写空白字段,若有信息错误,可自行修改并保存。

2.科研业绩信息

(1)填写内容:论文、著作、专利、软件著作、科研获奖、科研项目6个部分。

(2)注意事项:历史的科研业绩信息已从科研系统导入平台,科研项目信息以导入数据为准,无需维护,若有信息错误,可与相关职能部门沟通。其他科研业绩信息需教职工本人在核准的基础上补全各类字段,若有信息错误,可自行修改并保存,确认无误后提交。

3.教学业绩信息

(1)填写内容:教学获奖、教研项目、平台建设、竞赛、教材、指导学生论文6个部分。

(2)注意事项:历史的教学业绩信息已由教务处提供并导入平台,教职工本人在核准的基础上,若有信息错误,可自行修改并保存,确认无误后提交。具体教学业绩信息与录入模块对应关系详见附件。

4.其他业绩信息

包括:论证报告、报纸文章、其他获奖、其他工作4个部分。

(三)后期审核

1.基层部门审核。基层部门要对本部门所有填报人员所填业绩信息的真实性进行审核把关,审核无误后,在平台进行提交审核。

2.职能部门审核。研究生院、人事处、教务处、科学技术处、社会科学处、产业管理处、高等教育发展战略研究所等职能部门对发生更改的相关业绩信息进行分级分类审核。

四、关于平台的几点说明

平台实现全校教职工信息集中系统管理和运行维护,实行信息分级分类管理和全程可追溯安全机制,强化安全技术保护,确保信息安全和规范应用。

(一)系统登录地址:http://rsgl.cust.edu.cn/login

(二)为获得更好的使用体验,建议使用GoogleChrome、火狐或IE10及更高版本的浏览器。

(三)所有业绩数据的填报统一由校内第一作者填报并提交。第一作者填报后,在其他作者的相应业绩模块可显示。

(四)需上传的佐证材料应按照填报指南相关要求上传。

五、工作要求

(一)高度重视,认真组织。人事综合信息平台是对教职工个人基础信息、工作业绩进行信息化管理的重要工具。平台中所录入的信息将作为教职工的职称评聘、岗位聘用、干部考核等业务以及师资队伍建设分析的数据依据,今后对已录入并经审核的信息将不需要重复填报和另行提交纸质材料。因此,各部门要高度重视信息的录入和审核工作,切实保证信息录入工作按时、保质完成。

(二)落实责任,确保信息真实性。各部门要指定专人负责,配合做好平台的信息录入及审核工作。负责人员应熟练掌握平台功能,负责本部门与技术部门的沟通协调。每位教职工对本人提交信息的真实性负责,各部门对本部门审核信息的真实性负责。

(三)业务主管部门联系人

在信息核对及录入期间所遇到的问题请及时与业务主管部门联系。

 

基础信息及平台问题:

人 事 处

张文敏

电话:85582422

各类业绩信息问题:

研究生院

赵肖楠

电话:85583206

教 务 处

刘俊杰

电话:85582938

科学技术处

何  洋

电话:85582995

社会科学处

刘  辉

电话:85583372

产业管理处

冯大伟

电话:85582947

 

关于长春理工大学人事综合信息平台启用及信息核对的通知.docx

 

长春理工大学人事处

2018年6月14日

 

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