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关于开展2022年公开招聘 研究生秘书(研究生辅导员)岗位考核工作的通知

各相关教学单位:

学校面向社会公开发布的“2022年长春理工大学公开招聘硕士研究生学历学位研究生秘书(研究生辅导员)岗位工作人员公告(3号)”已完成报名和资格审查。经学校研究决定,现开展研究生秘书(研究生辅导员)岗位考核工作,具体通知如下。

一、 考核形式

本次招聘考核采取“校院两级、多轮考核”的方式,分别进行专业素质考核和综合素质考核,专业素质考核由用人单位(以下均称为学院)组织开展,综合素质考核由学校统一组织。专业素质考核和综合素质考核通过“考生线上、考官现场”的方式进行,均实行淘汰制。

专业素质考核结果以招聘人数1:1比例确定推荐人选,参加学校综合素质考核。专业素质考核当同一岗位报名人数超过一个工作日内面试人数最大值50人时,由学院组织多组多轮考核,每一轮考核实行淘汰制,成绩均不计入下一轮,进入综合素质考核的考生成绩以最后一轮次专业素质考核成绩为准。

根据公告要求,资格审查通过人数低于开考比例1:3要求的,核减或取消该岗位招聘计划,并由学院告知应聘考生。

二、 专业素质考核

(一)考核内容

专业素质考核主要考察考生的思想政治素质、业务能力、招聘岗位领域专业知识、综合能力等方面内容。专业素质考核采取试题作答和考官提问相结合的方式进行,试题由学院命制,共计两道,试题为开放性论述题,内容应与研究生秘书和研究生辅导员岗位职责相关,试题题目在考核前一天由学院告知考生。学院可要求考生提前制作PPT,进行自我介绍和论述题作答。

每位考生的自我介绍和试题作答时限和考官提问时限要求应相同,学院根据考生数量和考核安排自行确定,并提前一天告知考生。

(二)考核准备及程序

1.学院通过“腾讯会议”预约网络会议,会议设置等候室;在纪检员监督下,由主考官抽取考生的考核顺序;

2.考核前一天通知考生考核会议号、入场报到时间和考核序号,并告知考生考核试题题目和答题时间;

3.准备考官材料袋,内容包含:招聘岗位及资格条件一览表(附件1,仅显示本学院招聘岗位信息),研究生秘书(研究生辅导员)岗位职责(附件2),专业素质考核评分表及草稿(附件3),考核试题题目和参考答案(或采分点),以及考生提交的公开招聘人员信息登记表、个人简历;

4.考核当天考生根据要求时间在会议室考场集中,考务人员确认参加考核人员,组织考生在等候室待考;

5.考核前主考官向考官介绍招聘考核情况,宣读考核现场导语(附件4);

6.考核开始,考生经考务人员授权,按考生序号逐一从等候室进入考核室;

7.主考官向考生宣读导入语后,考务人员开始计时;每位考生在规定时限内接受考核;

8.考核结束后,考生离开考场,下一名考生从等候室入场;

9.本轮本组全部考生考核结束后,考官按要求在专业素质考核评分表中给出考核意见,考务人员现场统计考官意见,并根据规则确定考核结果,填写专业素质考核结果汇总表(附件5),核验无误后,由主考官现场宣布考核结果;

10.考核结果由学院当天公布,专业素质考核结果公布模板见附件6,学院应提前告知考生查询考核结果的方式;

11.学院按规定要求和时间提交考核材料。

(三)考核结果的产生

采取实名投票的方式进行。考官根据考生基本情况、答题情况和综合表现,对每一位考生给出“优秀”、“良好”、“合格”或“不合格”意见;考官可在考核意见为“合格”及以上人选中选择“优先推荐”,“优先推荐”须在考官给出最高等次的考生范围内选择,“优先推荐”数量不得超过本轮本组考生人数的20%(考生数量不足5人的,优先推荐数量为1),主考官应提前告知现场考官“优先推荐”上限人数,超过视为无效。

确定推荐参加学校综合素质考核人选,按以下程序产生,学院在组织专业素质考核时应现场向考官公布规则。

1.获得“合格”及以上的得票数量超过考官数量50%的考生,入围推荐范围,“合格”及以上得票率未达到50%的考生直接淘汰;

2.在获得“合格”的得票数量超过考官数量50%的考生中,以“优先推荐”得票数量从高到低进行排序,按照招聘人数1:1比例确定推荐人选;

3.当“优先推荐”票数相同无法确定推荐人选时,以“优秀”得票数量从高到低进行排序,按照招聘人数1:1确定推荐人选;

4.当“优先推荐”和“优秀”票数相同无法确定推荐人选时,以“良好”得票数量从高到低进行排序,按照招聘人数1:1确定推荐人选;

5.当“优先推荐”、“优秀”、“良好”票数均相同无法确定推荐人选时,以“合格”得票数量从高到低进行排序,按照招聘人数1:1确定推荐人选;

6.当“优先推荐”、“优秀”、“良好”、“合格”票数均相同时,主考官组织考官组进行综合评议,按照招聘人数1:1比例给出推荐意见,确定推荐人选。

(四)考官组成及要求

考官采取线下集中的方式参与考核,每个考场设置不少于13名考官,由主考官、专业考官和公共考官组成。学院院长或党委书记担任主考官,专业考官不少于6名,其余为公共考官,学院也可根据需要另聘请1-2名校外专家作为公共考官。

学院应按不低于1:3比例建立专业考官库和公共考官库,专业考官一般应为学院科级及以上干部和副高级及以上专家,公共考官一般应为学科领域内教师和从事过相关岗位工作的专业技术人员或管理人员。考官从考官库中抽取产生。

本次招聘鼓励学院组织更多考官参加考核工作,学院符合条件的科级及以上干部和副高级及以上专家全部作为考官的,无需建立考官库。

考官条件如下:

1.具有招聘岗位涉及的理论知识和实践经验,具备考核考官必备的素质和能力;

2.了解和熟悉考生所报考专业和岗位要求;

3.具有较高的理论水平和比较广博的知识面;

4.作风正派,处事公平、公正;

5.符合回避制度要求。

(六)工作人员组成

考核考场应设置监督员1名,一般由学院纪检委员担任,监督员有权监督检查面试过程中不公正现象或提出改进意见,必要时上报学校公开招聘工作领导小组研究确定。

设置考务人员2名,计票员、监票员各1名,同时负责线上考场的管理和考生引导等工作,考务人员应明确考核程序和产生考核结果的规则,并能够熟练使用操作“腾讯会议”软件。

(七)考场设置及相关要求

根据学校疫情防控要求,现场考官应保持2米间距。考官抽取、考生考核、考官评议及统计公布结果等全过程要求全程录像,线上考核过程全程录屏。

录像、录屏影像资料刻录光盘,与考官现场“专业素质考核评分表”(附件3)密封一并提交至人事处保存、备查。除其他需要提交至人事处备案的材料外,均由学院保存、备查。

三、 综合素质考核

(一)考核内容

综合素质考核主要从思想政治素质、心理健康状况、学习及工作经历、业绩成果、理论基础、研究方向、个人学术发展规划、应变和表达能力等进行综合考察。采取考生自述和考官提问相结合的方式进行。

1.考生通过PPT进行自述,时限5分钟,自述内容如下:

(1)基本情况,包括年龄、政治面貌、学习经历、学生干部经历、工作经历等;

(2)业绩情况,包括发表的论文等,主持或参与的项目和工作,取得的相关荣誉及其他代表性业绩;

(3)个人发展规划,包括来校以后的工作思路和规划等。

2.考官提问不限时,结合思政标准和岗位特点等提出相关问题。

(二)考核结果的产生

综合素质考核实行淘汰制,最终评议结果为“通过”或“不通过”,考核结果为“通过”的考生,可以进入接下来招聘环节。

采取实名投票方式进行。考官结合考生表现给出“通过”或“不通过”意见,“通过”票数达到考官数量三分之二的,考生考核结果确定为“通过”。

四、 其他说明

(一)专业素质考核时间为2022年6月25日至7月3日,学院应在规定时间内完成考核工作,并在7月4日前将相关材料提交至人事处(行政楼209室)。提交材料如下:

1.签字盖章后的“专业素质考核结果汇总表”(附件5)、“专业素质考核结果公布”(附件6)、“专业能力考核通过人员信息汇总表”(附件7)纸质及电子版;

2.腾讯会议录屏影像、考核现场录像刻制一张光盘,现场考官的“专业素质考核评分表”(附件3)原件与光盘一并装袋密封提交。

(二)资格审查贯穿招聘工作全过程,在任何环节,发现考生不符合招聘资格条件或弄虚作假骗取应聘资格的,均取消应聘资格,问题严重的要追究责任。

(三)考核前,学院应对参加考生进行资格条件复核。因疫情原因,在报名期间未能提供有效材料证明符合招聘岗位条件、且提交本人承诺的考生,应在考核前补充相关材料,不能及时提交补充材料的,视为不具备招聘岗位条件,不能参加考核。

(四)招聘工作严格实行回避制度。涉及本人利害关系的,有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系以及其他亲属关系(包括养父母子女、形成抚养关系的继父母子女及由此形成的直系血亲、三代以内旁系血亲和近姻亲关系)的,或其他可能影响公正履行职责的情形,应当回避,不得参加相关调查、考察、讨论、评议、投票、评分、审核、决定等活动,也不得以任何方式施加影响。

(五)公开招聘考核要求严格遵守保密制度,对于公开招聘过程中招聘单位和招聘工作人员违纪违规行为的认定与处理,按照《事业单位公开招聘违纪违规行为处理规定》及相关纪律检查规定执行。

(六)2021年7号公告招聘考核工作,除考核内容以外,其他可参照本通知执行,并按本通知规定时间报送考核结果及相关材料。

附件:

1. 2022年长春理工大学公开招聘研究生秘书(研究生辅导员)岗位及其资格条件一览表(3号)

2. 研究生秘书(研究生辅导员)岗位职责

3. 专业素质考核评分表(另附草稿)

4. 主考官考核现场导语(模板)

5. 专业素质考核结果汇总表

6. 公开招聘素质考核结果公布(模板)

7. 专业素质考核通过人员信息汇总表




长春理工大学人事处

2022年6月24日  


相关附件
附件1:2022年长春理工大学公开招聘研究生秘书(研究生辅导员)岗位及其资格条件一览表(3号).xls (2022-06-24)
附件2:研究生秘书(研究生辅导员)岗位职责.docx (2022-06-24)
附件3:专业素质考核评分表(另附草稿).xlsx (2022-06-24)
附件4:主考官考核现场导语(模板).doc (2022-06-24)
附件5:专业素质考核结果汇总表.xls (2022-06-24)
附件6:专业素质考核结果公布(模板).docx (2022-06-24)
附件7:专业素质考核通过人员信息汇总表.xls (2022-06-24)
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